Le 15/03/2023 a été publié au Journal Officiel le décret législatif 24/2023, qui modifie la législation sur la dénonciation pour la gestion des signalements d'actes illégaux. La règle vise à garantir la confidentialité et la protection de l'auteur de l'alerte (appelé lanceur d'alerte) contre toute forme de représailles (par exemple harcèlement moral, rétrogradation, licenciement) qui sont interdites et qui, si elles étaient mises en œuvre, seraient nulles et non avenues. Afin de gérer les signalements, la Société a adopté une « Procédure d'alerte » spécifique et a mis en place un système informatique « d'alerte ».
CARACTÉRISTIQUES DU REPORTING
Le rapport doit faire référence uniquement aux violations des dispositions réglementaires nationales et de l'Union européenne qui portent atteinte à l'intérêt public ou à l'intégrité de l'administration publique ou de l'organisme privé, dont les sujets déclarants ont eu connaissance dans un contexte de travail public ou privé, y compris l'Organisation. , le modèle de gestion et de contrôle et le code d'éthique ; par conséquent, les signalements concernant des demandes personnelles, des plaintes ou des circonstances non pertinentes aux fins du décret susmentionné ne seront pas pris en considération. Les signalements doivent être effectués de bonne foi, détaillés et fondés sur des éléments factuels précis et cohérents, également afin de ne pas perdre l'efficacité de l'outil mis à votre disposition. Quiconque, intentionnellement ou par négligence grave, fait des signalements qui s'avèrent par la suite infondés peut être soumis à des sanctions disciplinaires.
METHODE DE SAISIE DU RAPPORT
Pour réaliser un signalement, sous forme écrite ou vocale, vous pouvez utiliser la plateforme numérique accessible à l'adresse indiquée sur cette page.
GESTION DES RAPPORTS
Pour protéger le « journaliste » et le « signalé », les mesures de sécurité nécessaires ont été adoptées, la confidentialité de l'identité de l'auteur et du contenu du rapport est garantie grâce à des protocoles sécurisés et des outils de cryptage qui permettent la protection des données personnelles et du informations fournies. L'identité du déclarant n'est jamais révélée sans son consentement, sauf dans les cas prévus par la législation en vigueur. L'organe chargé de gérer les signalements est le Comité d'alerte, désigné par résolution spécifique par l'organe d'administration de la Société, pour la composition duquel il convient de se référer à la « Procédure d'alerte » ci-jointe. Des indications plus détaillées sont contenues tant dans les modalités de transmission que dans les modalités de gestion contenues dans la procédure de Whistleblowing.
